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Square(スクエア)現金決済はこうやる!!管理の方法は?ターミナル使用の場合も解説

「スクエアでキャッシュレス決済を導入したい!・・・・でも現金の扱いってどうなるの?」と思いますよね。

【現金決済するとき】
現金を扱う場合、決済する時に「現金決済」の項目を選んで会計。これだけです。

【実際に現金を決済している画面】
決済の最後に必ず選択できます。

スクエアターミナルや他の決済端末も現金決済に対応しています↓

スクエアターミナルを使う場合はこんな感じ!

現金決済するときは手数料はかかりません

【受け取った現金の管理方法】

現金の保管・管理はキャッシュドロワーをう形になります↓

決済端末と繋げて自動開閉するタイプもあるので、これから揃える人はスクエア公式サイトでキャッシュドロワーを見てみてください。

利用を始めるには公式ページからアカウント作成した後に、決済端末を購入する流れになります。
端末が届くまでに最短でも4、5日はかかるので早めの行動が吉ですよ!

→Square公式ページへ

 

現金の会計方法

スクエアは現金決済端末として「パソコン」「 iPad(スクエアPOS)」「スクエアリーダー」「スクエアターミナル」がありますが、いずれも方法は同じ。決済を進めるときに決済の種別を選ぶ画面が必ず出てくるのでそこで「現金決済」を選ぶだけです。

もちろん現金決済の場合、手数料は取られないので安心してください。

 

現金を管理・保管するための周辺機器

現金を管理・保管するためには「キャッシュドロアー(写真)」が必要です。

安いもので1万円前後。レシートプリント機能付きのもので6万前後くらいです。

決済端末と繋いでお会計の時に自動開閉する物だったり、レシートプリンターが内蔵されているキャッシュドロワーもあります。

ぜひ一度公式ページでチェックしてみてください^^

>Square公式ページで周辺機器をチェック

 

現金決済時のレシート領収書

現金決済の時、決済完了と同時にお客様控えとして「メール」「SMS(ショートメール)」「領収書」「レシート」から選んでお客さんに渡すことができます。

決済が終わった後の実際の画面。「印刷」を押せば通常のレシートがサッと印刷されます。

「領収書」「レシート」としてお客さんに手渡しする場合はレシートプリンターの準備が必要です。

レシートプリンターは1台5万円近くするのでそんなにお金をかけたくない人はスクエアターミナルがおすすめ。

「カードリーダー」「ディスプレイ」「プリンター」の機能1つになって¥39,980)なのでかなりコスパがいいです。

Square公式サイトでターミナルを見てみる>>

 

現金決済する場合のオススメの環境

お客様控えの印刷を前提として現金決済するためのベストな環境を紹介します。

レシートプリンターは最低でも5万円するので、前述の通りスクエターミナル(¥39,980)の利用がとにかくお得です。

現金保管だけで良い場合(スクエアターミナル+キャッシュドロワー)

Square ターミナル
キャッシュドロアー

スクエアターミナルは「現金会計」を選択することもでき、現金決済時に接続したキャッシュドロワーが自動で開くように設定できます。

機器を必要最低限にできるので、とにかく初期費用を抑えたい人にオススメの組み合わせです。

この周辺機器を公式サイトでチェック>

 

『レジ締め』や『売り上げ管理』もしたい場合(スクエアターミナル+キャッシュドロアー+iPad)

Square ターミナル
キャッシュドロアー
iPad

単純な現金保管だけでなく、レジ締めや売り上げ管理をしたい場合は、 iPadを利用した無料のレジアプリ『Square POS』を使うのがオススメ。

この周辺機器を公式サイトでチェック>

【Square POS】
スクエアオリジナルのPOSレジ。スクエアアカウントを作成した人なら誰でも無料で利用できます。Android端末は非対応なので iPadが必要です。

Square POSには「売り上げ管理」「レジ締め」が機能が付いているので業務の効率化もラクにできます。

操作もシンプルで誰でもスグ慣れるので新しくPOSレジを始めよう!と言う方にもすごくオススメ。

iPadの用意が必要ですが、スクエアアカウントさえ作成すれば誰でもスグに無料で利用できるので是非利用してみてください。

この周辺機器を公式サイトでチェック>

まとめ|squareは現金決済もちゃんとできる

squareは会計のタイミングでキャッシュレスを使うか、現金で決済するかを選択できます。

現金の決済にも対応していて、自動的に会計履歴に残るのでレジ締めも楽になります。

squareを活用して効率的に会計できるお店を目指してみてください。

利用を始めるには公式ページからアカウント作成した後に、決済端末を購入する流れになります。
端末が届くまでに最短でも4、5日はかかるので早めの行動が吉ですよ!

→Square公式ページへ