「スクエアでキャッシュレス決済を導入したい!・・・・でも現金の扱いってどうなるの?」と思いますよね。
結論、スクエアは現金の決済・管理が可能!
決済する時に「現金決済」の項目があるのでそれを選べばOK。これだけです。
スクエアターミナルや他の決済端末も現金決済に対応しているのでご安心。
現金の保管・管理はスクエア用のキャッシュドロワー(1万円前後)をスクエア公式サイトで購入すればOKです。
あと、現金の決済をするときは手数料はかかりません。
安心してSquareを利用してみてくださいね。
現金の会計方法
スクエアは現金決済端末として「パソコン」「 iPad(スクエアPOS)」「スクエアリーダー」「スクエアターミナル」がありますが、いずれも方法は同じ。決済を進めるときに決済の種別を選ぶ画面が必ず出てくるのでそこで「現金決済」を選ぶだけです。
もちろん現金決済の場合、手数料は取られないので安心してください。
現金を管理・保管するための周辺機器
現金を管理・保管するためには「キャッシュドロアー(写真)」が必要です。
決済端末や必要な機能によって対応できるキャッシュドロアーが変わってくるので不安な人はスクエア公式サイトの「営業チームへの問い合わせ」から自分に合ったキャッシュドロアーを選んでくれるので活用してみてください。
現金決済時のレシート領収書
現金決済の時、決済完了と同時にお客様控えとして「メール」「SMS(ショートメール)」「領収書」「レシート」から選んでお客さんに渡すことができます。
「領収書」「レシート」としてお客さんに手渡しする場合はレシートプリンターの準備が必要です。
レシートプリンターは1台5万円近くするのでそんなにお金をかけたくない人はスクエアターミナルがおすすめ。
「カードリーダー」「ディスプレイ」「プリンター」の機能1つになって¥39,980)なのでかなりコスパがいいです。
現金決済する場合のオススメの環境
お客様控えの印刷を前提として現金決済するためのベストな環境を紹介します。
レシートプリンターは最低でも5万円するので、前述の通りスクエターミナル(¥39,980)の利用がとにかくお得です。
現金保管だけで良い場合(スクエアターミナル+キャッシュドロワー)
スクエアターミナルは「現金会計」を選択することもでき、現金決済時に接続したキャッシュドロワーが自動で開くように設定できます。
機器を必要最低限にできるので、とにかく初期費用を抑えたい人にオススメの組み合わせです。
『レジ締め』や『売り上げ管理』もしたい場合(スクエアターミナル+キャッシュドロアー+iPad)
単純な現金保管だけでなく、レジ締めや売り上げ管理をしたい場合は、 iPadを利用した無料のレジアプリ『Square POS』を使うのがオススメ。
【Square POS】
スクエアオリジナルのPOSレジ。スクエアアカウントを作成した人なら誰でも無料で利用できます。Android端末は非対応なので iPadが必要です。
Square POSには「売り上げ管理」「レジ締め」が機能が付いているので業務の効率化もラクにできます。
操作もシンプルで誰でもスグ慣れるので新しくPOSレジを始めよう!と言う方にもすごくオススメ。
iPadの用意が必要ですが、スクエアアカウントさえ作成すれば誰でもスグに無料で利用できるので是非利用してみてください。